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Organizar o seu espaço de trabalho é uma etapa muito importante já que é nele que você passará a maior parte do seu tempo. Ele deve ser limpo, organizado, bem iluminado e, é claro, trazer um pouco da sua personalidade, isso vai tornar as suas horas de trabalho mais agradáveis e produtivas.

Este artigo faz parte do Diário de um freelancer, um ebook gratuito com novos capítulos publicados toda semana aqui no Clube do Design. Você pode ler todos os capítulos publicados clicando aqui e também pode baixar a versão mais recente do ebook em PDF para ler de onde estiver.

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Obrigado! Continue com a sua leitura ;)

Se você não for um freelancer alocado, daqueles precisa ir até a empresa para prestar serviços, poderá escolher três modalidades básicas de espaço de trabalho, são eles:

  1. Um home office (já abordado aqui)
  2. Um escritório próprio/alugado
  3. Um coworking

Cada um tem suas vantagens e desvantagens, e escolher pode levar em consideração fatores como orçamento, disponibilidade e comodidade.

Alugando um espaço de trabalho

Existem vários motivos para você decidir alugar um espaço de trabalho (caso não possua um). Depois de trabalhar por um tempo em casa, e encontrar algumas dificuldades relacionadas a ruído e interferência da família, eu cogitei alugar um pequeno escritório em um hotel aqui da cidade.

É claro que a primeira e principal desvantagem é ter de arcar com aluguel, e este custo extra reflete diretamente na composição do preço de minha mão de obra (coisa que veremos mais pra frente). Ainda mais se no aluguel não estiverem inclusos custos com luz, água e segurança.

Uma das principais vantagens de alugar um escritório ou uma sala comercial é a localização. É possível encontrar lugares mais próximos aos grandes centros, e no meu caso, como alugaria em um hotel no centro, eu teria certeza de ter um público muito maior, além de ter mais visibilidade. Leve em consideração estes critérios:

  1. Um escritório no centro da cidade garante mais visibilidade;
  2. O fluxo de pessoas é maior já que você está em um centro comercial, logo, mais clientes em potencial;
  3. Você terá um espaço só para o trabalho, criando algo que eu acho muito legal, que é separar a vida em casa e a do trabalho;
  4. Poderá atender seus clientes pessoalmente sem se preocupar com a bagunça da casa ou com o cachorro latindo ao fundo em uma reunião;
  5. Ter uma sala comercial confortável e bem organizada também ajuda na credibilidade com seus clientes.

Existe um conceito muito interessante de salas comerciais que se chama “Escritório Virtual”. Empresas proprietárias de prédios com várias salas comerciais mobiliadas oferecem o aluguel desses espaços prontos para uso. Muitos escritórios virtuais já incluem os custos com água, energia, internet e garantem a segurança das instalações através de segurança privada.

A principal diferença neste tipo de modalidade é que as instalações já estão prontas, com móveis e todo o pacote básico às suas necessidades (wi-fi, estacionamento, etc), você só precisa levar o seu equipamento e começar a trabalhar. É claro que este tipo de negócio está mais presente em grandes centros urbanos e em cidades com boa demanda.

Mas em qualquer lugar que você more, ainda pode alugar um espaço comercial convencional e estrutura-lo para criar um ambiente de negócios favorável a suas atividades.

Espaços de trabalho coletivos (coworking)

Possui algumas semelhanças com o escritório virtual, a diferença é que ao contrário de criar um espaço único e reservado, os coworkings são locais de trabalho compartilhado, onde vários profissionais se reúnem e podem trabalhar individualmente ou com suas próprias equipes.

É um modelo de trabalho que se baseia no compartilhamento de espaço e recursos de escritório, reunindo pessoas que trabalham não necessariamente para a mesma empresa ou na mesma área de atuação, podendo inclusive reunir entre os seus usuários os profissionais liberais e usuários independentes.

É uma maneira utilizada por muitos profissionais autônomos para solucionar o problema de isolamento do modelo de trabalho em home office.

Pessoas e empresas usuárias de coworking também utilizam este modelo de trabalho para estabelecer relacionamentos de negócios onde oferecem ou contratam serviços mutuamente. Alguns destes relacionamentos também visam favorecer o surgimento e amadurecimento de ideias e projetos em grupo.

Um serviço já ofertado nos escritórios virtuais e que hoje está mais difundido. As práticas de conduta do coworking fazem com que este modelo se aproxime mais ao modelo das cooperativas, onde o foco não está apenas no lucro, mas também na sociedade.

Os escritórios de coworking são ótimas opções quem deseja sair de casa, ou para empresas que procuram se instalar em locais com melhor estrutura, mas com preço reduzido. De modo geral, os custos com aluguel são menores, além de possibilitarem a formação de uma rede de contatos especializada e fundamental para a abertura de novas possibilidades.

Além do que já falamos sobre as vantagens dos escritórios virtuais, vamos adicionar mais algumas vantagens que também estão presentes nos coworkings:

  1. Conexão com a internet de alta velocidade
  2. Salas de reunião
  3. Localização
  4. Segurança
  5. Recepção própria e em mais de um idioma
  6. Ambiente sofisticado e design corporativo
  7. Telefone próprio

O trabalho em casa é tentador e traz a vantagens e desvantagens que vimos há pouco, mas além disso tudo, é importante considerar que eventualmente você precisará atender clientes pessoalmente, fazer reuniões ou apenas se isolar para um trabalho que exige mais concentração.

Fazer qualquer uma destas coisas em casa é mais difícil, e você precisaria ter um espaço muito bem organizado se quiser se reunir com clientes sem comprometer a credibilidade ou a produtividade. Eu sei que na maioria das vezes o orçamento é o fator determinante, mas é importante conhecermos o que temos a nossa disposição para o caso de precisarmos.

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