É muito fácil perder a concentração quando você está trabalhando em casa – o que é realidade para a maioria dos freelancers. O ponto chave disso tudo é que, como freelancer, você recebe por sua produtividade, ou seja, por trabalhos entregues. Não ser produtivo o impede de buscar novos clientes, de pegar novos jobs e até mesmo de cuidar da sua vida pessoal.

Neste post vou compartilhar algumas ferramentas que ajudam a sermos mais focados e produtivos – e a tornar sua atividade como freela mais rentável também!

Este é um texto do blog Vivendo de Freela. Para acessar o artigo original, clique aqui.

Dicas de produtividade para freelancer

1. Tomato Timer

Essa é uma ferramenta para quem é adepto da técnica Pomodoro – para a mim, a mais eficiente de produtividade. Com este método de gerenciamento de tempo, você alterna momentos de muito foco com momentos de distração. Funciona assim: 25 minutos totalmente concentrado em uma única tarefa, seguidos por 5 minutos de descanso.

Não importa se você não terminou a atividade, ao fim dos 25 minutos você precisa parar e desviar sua atenção para outra coisa. Pode ser ir ao banheiro, dar uma olhada no Facebook ou pegar algo para comer. Depois de quatro blocos de foco, existe uma pausa maior, de 30 minutos.

Essa técnica ajuda muito a controlar a ansiedade e a manter a concentração, principalmente quando temo textos para fazer.

Sobre a metodologia Pomodoro, outra coisa que é bem interessante, é a ideia que você deve fazer uma lista todas as manhãs de o que precisa desenvolver naquele dia específico. Ao fim de cada atividade, você marca ela como cumprida. Mesmo quem usa gerenciadores online de tarefas pode seguir o método revisando e ordenando cada uma delas.

2. Pipefy

É uma ferramenta gratuita que utiliza como base a metodologia Kanban. O mais legal dela é que existem modelos para diferentes áreas. Na de Marketing de Conteúdo, por exemplo, as atividades avançam para conclusão com checklists para processos especificos, como otimização de SEO e revisão. É excelente para trabalhar em equipe, mas mesmo que você utilize sozinho, consegue visualizar mais fácil todas as etapas do que precisa entregar.

Além de Marketing de Conteúdo, é possível criar boards de gestão de tarefas, RH, Finanças, Vendas e Desenvolvimento de Software.

3. Wunderlist

Eu gosto de gestores de tarefa que não dão trabalho – ou minha produtividade vai embora organizando um monte de boards diferentes. Se você também é assim, vale utilizar ferramentas como o Wunderlist. Nele é possível criar várias listas de tarefas diferentes, colocar lembretes e anexar arquivos. Existe também a integração entre desktop e aplicativo (que tem uma ótima usabilidade), o que permite cadastrar novas demandas onde quer que você esteja.

 

Lembra que falei do Pomodoro? Você pode usar o Wunderlist junto com o Tomato Timer. Dá até para imprimir a lista de atividades do dia!

4. Google Keep

Um dos maiores gatilhos para a dispersão quando você trabalha conectado à internet é o número de janelas abertas no seu navegador (socorro!!). Pode até começar o dia apenas com o e-mail e o Facebook, mas aí recebe um ebook legal, vê o link para um artigo….

O grande problema é que você começa a ler esses materiais, percebe que tem que voltar ao trabalho, deixa a janela aberta e quando vai desligar o computador acaba desistindo da leitura.

Para evitar que isso aconteça eu uso o Google Keep, que é uma ferramenta de lembretes do Google (integrada à sua conta e com aplicativo para celular também). Ao longo do dia, salvo todos os links e lembretes que preciso organizar depois. Nas pausas do Pomodoro aproveito para resolver as pendências (transformar em tarefas no Wunderlist) e para colocar algumas dessas leituras em dia.

5. Kill News Feed

Não dá para ser produtivo olhando o whatsapp toda hora ou com a janela do Facebook aberta. Mesmo assim, tem dias que a tentação é grande de ficar olhando as redes sociais toda hora. Com o whatsapp é simples, basta desativar a conexão com a internet no seu celular quando estiver focado. E não baixe o WhatsApp para desktop, por favor!! A única exceção é se você realmente precisa estar conectado para trabalhar.

Para evitar a distração com o Facebook, eu uso outra ferramenta: Kill News Feed. É uma extensão para o Google Chrome que bloqueia a atualização do sua timeline. Adeus, rolagem infinita procurando por algo interessante! O desbloqueio pode ser feito quando você quiser, mas certamente vai pensar duas vezes antes de fazer isso.

Existe outra extensão semelhante, chamada News Feed Erradicator. Essa é para os mais viciados: ela aumenta o sentimento de culpa por procrastinar no Facebook com uma citação sobre produtividade exatamente no espaço da timeline!

6. GuiaBolso

Sendo freelancer, você precisa fazer pelo menos o mínimo de gestão financeira. O ideal é montar um fluxo de caixa para seu trabalho (ou adaptar algum pronto, existem vários disponíveis na internet). Mas se a ideia não é se profissionalizar tanto, o mínimo a fazer é saber o quanto você ganha por mês e onde gasta seu dinheiro.

O melhor aplicativo para quem não quer se preocupar em gastar muito tempo controlando gastos é o GuiaBolso. Ele tem integração com suas contas bancárias e identifica automaticamente a maioria das despesas em categorias. Ao longo o mês, é fácil monitorar como está sua situação financeira e, inclusive, estabelecer metas de gastos e investimentos.

7. Coach.me

Esse aplicativo é para não esquecer das metas e projetos pessoais! No Coach.me, você escolhe atividades que precisa cumprir ao longo da semana, recebe lembretes e pode ver dicas de outras pessoas que estejam com o mesmo desafio.

 

Fazer o que se gosta também é importante para ser mais produtivo, pois você consegue manter a mente focada e organizada quando sentar para trabalhar.

Este é um texto do blog Vivendo de Freela. Para acessar o artigo original, clique aqui.

8. Spotify

O silêncio no meio do dia às vezes é perturbador!

Spotify é uma ótima ferramenta de músicas e existem várias playlists para focar, de música clássica à eletrônica. Uma que eu gosto bastante é a trilha sonora do filme Amélie Poulin, que é instrumental, mas não dá vontade de voltar para a cama e dormir.

1 COMENTÁRIO

  1. Ótima lista de ferramentas de produtividade. Como gerente de projetos, entendo a importância da ferramenta de gerenciamento de projetos. É mais provável que você arquive o aumento na produtividade quando as coisas estão sendo feitas de maneira estruturada. Eu uso o ProofHub no escritório para gerenciamento de projetos e simplifica tudo.

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