Designer empreendedor? Conheça 6 ferramentas essenciais

O Brasil é um país que conta com um número crescente de novos empreendedores, incluindo pessoas que querem atuar como designer, no entanto, ainda faltam diversas instruções e questões consideradas básicas para estes profissionais.

Com essa necessidade inerente e muita dificuldade de ter que realizar esse aprendizado por conta própria, listei abaixo algumas ferramentas que são consideradas essenciais para os empreendedores, confira:

Agenda Online

Auxilia no controle de seus compromisso e gerencia o tempo onde quer que esteja, basta acessar a agenda do computador, notebook ou smartphone;

Existem inúmeras alternativas no mercado, a maioria já faz parte do seu dia-a-dia e você pode nem perceber. Isso por que tanto smartphones Android quanto iOS possuem agendas nativas.

O aplicativo Agendas disponível no Android conecta suas atividades fornecidas em um calendário à sua conta Google gratuita e permite integrar outas funções, como o Google Keep, para listas de tarefas.

Já no iPhone, o Calendário tem a mesma função, que permite marcar compromissos, consultar tarefas e adicionar lembretes rápidos.

Uma das principais vantagens tanto da Agenda do Google quanto do Calendário do iOS é que você tem acesso à sua agenda tanto no smartphone quanto online.

Além disso, esse recurso permite que você acesse seu calendário dentro do ecossistema da Apple, visualizando entre os seus dispositivos com iOS, iPad OS ou Mac, bastando configurá-los com a sua Apple ID. No caso do Google, entre todos os dispositivos Android onde a sua conta estiver configurada, até mesmo nos da Apple.

Automatização de Pagamentos

Para que a sua demanda de funções básicas não atrapalhe o crescimento, é importante contar com alternativas que permita que realize os pagamentos e cobranças de forma automatizada.

Não é necessário ter um grande negócio para ter uma maquininha de cartões, por exemplo, e com soluções digitais você pode cobrar por seus serviços de forma facilitada.

Um exemplo que eu mesmo uso diariamente é o Mercado Pago, que além de possuir os serviços comuns de maquininhas de cartão, também oferece a possibilidade cobrança através de links de pagamento, ou até a montagem de um catálogo de produtos que podem ser compartilhados com facilidade.

Esse, inclusive, é o serviço que eu mais uso. Quando um cliente quer bater um papo comigo para falar sobre um projeto gráfico, eu ofereço a minha consultoria e mando esse link.

Depois que ele paga, eu uso a minha agenda online (que mencionei aí em cima) para criar uma reunião no Google Meeting e fazer o atendimento.

Até mesmo o Whatsapp já oferece soluções de cobrança que podem agilizar o seu atendimento. No Whatsapp Business, por exemplo, é possível configurar um catálogo de produtos com links.

Imagina a combinação dos recursos do Whatsapp com os do Mercado pago, você terá uma loja virtual grátis e sem nem precisar de um site pra isso.

Plano de Negócios

Qualquer curso mais básico sobre empreendedorismo aborda o plano de negócios, pois se trata de uma questão vital para a sua jornada, por isso, disponha de uma ferramenta que facilite a sobrevivência da empresa neste aspecto.

Se você não faz ideia de como isso funciona ou por onde começar, eu recomendo que você conheça o Portal do Sebrae. Ele está repleto de conteúdo voltado para negócios com foco especial em empreendedores e micro e pequenos empresários.

O portal tem uma área de cursos onde você encontra oportunidades de aprendizado on-line ou separados por estado. Existem os cursos pagos, mas eu te recomendo conhecer as várias opções gratuitas.

Fica aqui a minha recomendação: Curso grátis Aprender e Empreender do SEBRAE.

Não se limite ao site e procure o atendimento presencial na sua cidade. O Sebrae organiza uma série de workshops e eventos gratuitos para ajudar as pessoas a começarem novos negócios.

Controle de Orçamento

Gerenciar o caixa é uma das tarefas mais complicadas de um novo empreendimento, isso por que se trata de uma relação direta da sua capacidade de investimento, ou seja, contar com uma planilha que facilite esse controle também é indispensável.

Eu já chamei bastante atenção para os problemas que envolvem a precificação de produtos e serviços, um dos principais fatores de prejuízo de quem está começando.

Saber quanto cobrar, como cobrar e, principalmente, ter um controle de tudo o que entre e sai de dinheiro no seu negócio é muito importante.

Você pode ter uma boa ideia de como isso funciona acessar o meu texto Quanto cobrar pela minha arte, tenho certeza que vai te ajudar bastante.

Gerenciamento de tarefas

Saber onde e quando priorizar o tempo assegura que você disponha de mais energia onde ela é realmente necessária, considerando que você deve se desdobrar sobre uma série de questões, por isso, conte com uma ferramenta para gerenciamento do tempo.

Eu uso diariamente o Microsoft To Do, que antigamente era conhecido como Wunderlist. É um aplicativo de lista de tarefas simples e fácil de usar que me permite anotar tudo o que preciso, incluindo data de entrega, lembretes, anexos, anotações entre outros.

Ele também se integra com algumas funções do Outlook (aplicativo de e-mail), o que pode facilitar a sua vida se você já usa as ferramentas do Office.

Além dele, eu te recomendo a conhecer o Trello, que usa a metodologia Kanban para gerenciar projetos com quadros que podem ser arrastados e reorganizados. Ele exige um pouco mais de organização mas pode ser útil para projetos mais complexos.

Você pode dar uma olhada em como ele funciona na prática neste vídeo que fiz para o canal. É um pouco antigo e a ferramenta mudou um pouco as telas inicias, mas seu princípio de funcionamento ainda é exatamente o mesmo.

Gestão de Projetos

Acompanhar a demanda do que precisa ser realizado, do que foi entregue e adicionar novas questões também é importante, uma ferramenta que atua como um gerenciador de projetos também pode facilitar essas tarefas.

O Trello também se encaixa nesta categoria, já que possibilita a criação de áreas de trabalho e o compartilhamento das tarefas entre equipes. Entretanto existem diversas outras alternativas que cumprem bem este papel, além de serem gratuitas.

Usei o Monday por um tempo, mas tinha recursos de mais para o que eu precisava gerenciar. Por isso, vale a pena avaliar se a ferramenta vai te dar mais trabalho para organizar tudo, ou se usar uma simples agenda e caneta é mais prático.

Equipamento faz a diferença

É importante salientar que para dispor das soluções das ferramentas citadas acima, o empreendedor também deve contar com um bom equipamento.

Você já tem em mãos uma das mais poderosas ferramentas, que é o seu smartphone, mas ele ainda não substitui a maior parte das tarefas que exigem um computador.

Considerando que você precisa estar em constante movimento, ter uma estação de trabalho fixa nem sempre vai ser útil.

Por isso, eu separei algumas dicas para que você consiga escolher o melhor notebook possível para realizar essas tarefas, algo que nem sempre é tão simples, devido a falta de conhecimento técnico na hora de julgar as configurações.

Ao escolher este tipo de equipamento, não se preocupe em avaliar a marca. O que importa mesmo são os componentes que estão instalados dentro dele. Pensando nisso, leve em consideração os seguintes itens:

• Processador – Esse chip é o cérebro do notebook, responsável por direcionar e gerenciar todas as funções do equipamento, no entanto, as tecnologias não param de avançar, por isso, talvez seja interessante optar por um processador da geração mais atual em demérito de alguns núcleos;
• Memória RAM – É a sua mesa de trabalho, ou seja, todos os processamentos de curto prazo são gerenciados pela memória RAM, por isso, se você é multi-tarefas e abre mais de um programa simultaneamente, atenção a este ponto;
• Armazenamento – Ainda que a tecnologia SSD seja a nova sensação em processamento, devido a sua velocidade superior ao HD, o armazenamento é o seu almoxarifado, onde as coisas ficam guardadas e muitas vezes, sequer são acessadas com tanta frequência.

• Placa de vídeo: Este componente é especialmente útil se você pretende usar o notebook para criar projetos gráficos. Notebooks comuns possuem placa de vídeo integrada à placa mãe, o que acaba sobrecarregando o processador em tarefas mais pesadas. Ter uma placa de vídeo dedicada alivia isso e libera o processador para as suas funções principais.

Agora que você já sabe quais são as ferramentas consideradas essenciais para os empreendedores, assim como possui dicas relevantes sobre o que considerar ao adquirir um notebook que seja robusto o suficiente para assegurar que todos os programas consigam desempenhar as suas funções, você dispõe de um pouco mais de conhecimento que irá facilitar a sua jornada.